業務改善を稼業とする男のブログ

メールでＦＡＸ受信！超便利「Ｄ－Ｆａｘ」

私は、プライベートでＦＡＸを多様します。
しかし、メールと違いＦＡＸの場合は俊敏性にかける欠点がありました。
そんな欠点をうめるサービスはないかと探していたところ、「Ｄ－ＦＡＸ」
という東京テレメッセージのやっているサービスを知りました。

Ｄ－ＦＡＸとは、Ｗｅｂ上でＦＡＸを受け取ることのできるサービスで、
ＷｅｂのつながるところであればどこででもＦＡＸを受信できるという
サービスです。

ＦＡＸを受信すると、指定したメールアドレス（私の場合はgmail）にメールが
届き、どこにいてもチェック可能です。

個人事業主や、飲食店などで予約をＦＡＸで受けている方、引越しを考えていて
不動産屋さんからのＦＡＸを受け取る場合などにとても適していると思います。

私の用途は、主に不動産屋さんからの受信が目的で利用することにしました。
すでに利用を開始していますが、とても便利です。

必要な情報だけを印刷することが出来る点は、今まで使っていた通常のＦＡＸ電話機でも
可能でしたが、Ｗｅｂ上で確認できる点において、さらにいち早く確認することが容易に出来るようになりました。

今までだと、ＦＡＸは自宅で受信していて帰宅後に確認しておりました。
しかし、Ｄ－ＦＡＸとgmailとiphonを掛け合わせたことで、いつでも即座にiphonで
受信して確認することが可能となりました。

人は生まれながらにして平等ではありませんが、時間は全ての人にとって基本的に
平等です。
相手の時間を意識して動くことは、誰にでも出来る心配りだと思います。
ビジネスにおいても、このような心配りが大切なのではないでしょうか。

ＦＡＸを頻繁に使う方で、関係する相手の時間を大切と考え行動するあなたは、
是非一度検討する価値があると思います。

「Ｄ－ＦＡＸ」ｂｙ東京テレメッセージ
http://www.d-fax.ne.jp/

私の業務改善の定義

私の稼業とするところの業務改善とは、社内業務の改善を指す。

基本的には、現状の業務に対して、より少ない資源（人材＝工数・お金＝コスト）で、より大きな成果を生む仕組みに変えていくプロセスを指す。
場合によっては、工数・コストがかかっても法令遵守の観点などにより会社として改善しなくてはならない案件も発生する。

会計や税務と行った観点から課題が発生し、それを多少の工数とコストがかかっても改善しなくてはならないケースもある。

どのケースにおいても、日々の改善対象は、管理部門の改善が主であり日々の課題は管理部門に目線を向けることになる。
ここで一つ気をつけなければならない大切なことがある。

日々の改善対象が管理部門の業務にあることが多々あるため、目的が管理部門の業務内のみにあり、管理部門の業務改善が最終目的だと勘違いしがちである。

これについては、大切なことなので詳しくは別項目で書いていくことにするが、改善の目的は、営業上や会社として効率よく利益をあげる基盤づくり、会社の信用を担保する基盤づくりにある。

管理部門の改善のみを目的と捉えてしまうと、会社の方向性を大きくブラしてしまう可能性があり危険なのだ。

総括すると最終目的は、全体として捉えて会社をより良い仕組みに導く。
それが私のいうところの業務改善である。

ブログの目的

このブログは、高校を退学になり職人時代を過ごした10代。

サラリーマンとして勤める中で業務改善という武器を手に躍進を続け、勤める会社を東証一部に上場させる業務や業務改善屋として内部統制を取り仕切る立場に登りつめてきた20代。

若いサラリーマンで業務改善を武器に仕事を進めている人や、これから私のもとで活躍していく後輩に少しでも力になれることがあればという気持ちで経験してきたノウハウをまとめていき、業務改善屋を排出する目的で書き綴るブログです。

余裕があれば、戦略的な転職活動をしたい人の役にたてることもあるかもしれないので、今までに転職サポートをしてきた４人の転職についても書いていきたいと思う。
業務改善に必要なノウハウや考え方は、独自のものであるため必ずしも賛同が得られるとは思わないが、少しでもヒントを得て躍進してくれる後輩がいてくれれば嬉しいかぎりである。